代理记账知识:记账错误正查法

栏目:鞍山财务行业动态 发布时间:2021-07-20

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在日常的会计核算中,产生错误的景象时有产生。假如发明错误:
  一是要确认错误的金额;
  二是要确认错在借方还是贷方;
  三是依据产生错误的具体情况,剖析可能产生错误的起因,采取相应的查找方法,便于缩短查找错误的时光,减少查账工作量。
  查找错误的方法有很多,现将常用的多少种方法介绍如下:
  顺查法
  顺查法是依照账务处理的顺序,从原始凭证、账簿、编制会计报表全部进程进行查找的一种方法。代理记账指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。即首先检查记账凭证是否正确,而后将记账凭证、原始凭证同有关账簿记录一笔一笔地进行核查,最后检查有关账户的产生额跟余额。这种检查方法,可能发明重记、漏记、错记科目、错记金额等。这种方法的优点个别是在采取其余方法查找不到错误的情况下采取这种方法。
  逆查法
  这种方法与顺查法相反,是依照账务处理的顺序,从会计报表、账簿、原始凭证的进程进行查找的一种方法。即先检查各有关账户的余额是否正确,而后将有关账簿依照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核查,最后检查有关记账凭证的填制是否正确。这种方法的优毛病与顺查法雷同。所不同的,是依据实际工作的须要,对因为某种起因造成后期产生错误的可能性较大而采取的。
  抽查法
  抽查法是对全部账簿记账记录抽取其中某局部进行局部检查的一种方法。代理记账指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。当呈现错误时,可依据具体情况分段、重点查找。将某一局部账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核查。还可能依据错误产生的位数有针对性地查找。假如错误是角、分,只有查找元以下尾数即可;假如错误是整数的千位、万位,只有查找千位、万位数即可,其余的位数就不必逐项或逐笔地查找了。这种方法的优点是范畴小,可能节俭时光,减少工作量。
  偶正当
  偶正当是依据账簿记录错误中经常遇见的法则,琢磨与错误有关的记录而进行查找的一种方法。这种方法重要实用于漏记、重记、错记的查找。
  ①漏记的查找。
  A.总账一方漏记,在试算均衡时,借贷双方产生额不均衡,呈现错误,在总账与明细账核查时,会发明某一总账所属明细账的借方产生额共计数大于总账的借方产生额,也呈现一个差额,这两个差额正好相等。而且在总账与明细账中有与这个差额相等的产生额,这说明总账一方的借漏记,借方哪一方的数额小,漏记就在哪一方。
  B.明细账一方漏记,在总账与明细账核查时可能发明。总账已经试算均衡,但在进行总账与明细账核查时,发明某一总账借方产生额大于其所属各明细账借产生额之跟,说明明细账一方可能漏记,可对该明细账的有关凭证进行查对。
  C.假如整张的记账凭证漏记,则不明显的错误特点,只有通过顺查法或逆查法逐笔查找。财务代理通常指财务方面的专业人士以代理的名义,完成他人或公司委托的财务相关事项。财务代理运用专门方法对企业,机关,事业单位和其他组织的经济活动进行全面。
  ②重记的查找。
  A.总账一方重记。在试算均衡时,借贷双方产生额不均衡,呈现错误;在总账与明细账核查时,会发明某一总账所属明细账的借方产生额共计数小于该总账的借方产生额,也呈现一个差额,这两个差额正好相等,而且在总账与明细账中有与这个差额相等的产生额记录,说明总账借方重记,借方哪一方的数额大,重记就在哪一方。
  B.假如明细账一方重记,在总账与明细账核查时可能发明。总账已经试算均衡,与明细账核查时,某一总账借方产生额小于其所属明细账借方产生额之跟,则可能是明细账一方重记,可对与该明细账有关的记账凭证查对。
  C.假如整张的记账凭证重记账,则不明显的错误特点,只能用顺查法或逆查法逐笔查找。
  ③记反账的查找。
  记反账是指在记账时把产生额的方向弄错,将借方产生额记入贷方,或者将贷方产生额记入借方。总账一方记反账,则在试算均衡时发明借贷双方产生不均衡,呈现差额。这个差额是偶数,能被2整除,所得的商数则在账簿上有记录,假如借方大于贷方,则说明将贷方错记为借方;反之,则说明将借方错记为贷方。假如明细账记反了,而总账记录正确,则总账产生额试算是正确的,可用总账与明细账核查的方法查找。
  ④错记账的查找。
  在实际工作中,错记账是指把数字写错,常见的有两种:第一种,数字错位,即应记的位数不是前移就是后移,即小记大或大记小。
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